Un ENT ou Environnement numérique de Travail est un outil qui se structure autour de plusieurs services numériques destinés à l’éducation. Le déploiement de ces services commence dans les universités et les lycées. Actuellement, l’ent Auvergne investit également les collèges. La plateforme est directement accessible en ligne et s’adresse à plusieurs catégories d’utilisateurs. Les enseignants, le personnel administratif, les étudiants ou encore les parents d’élèves accèdent aux services grâce à une connexion sécurisée.
ENT Auvergne qu’est-ce que c’est ?
L’ent Auvergne rassemble plusieurs services intégrés et connectés. Le déploiement de l’ENT s’inscrit dans la politique du ministère de l’Éducation nationale, de la jeunesse et des sports. Il vise à vulgariser le système numérique éducatif. Globalement, le terme ENT est associé à des outils numériques qui peuvent être utilisés par plusieurs institutions. Cependant, il est souvent associé aux établissements scolaires. L’ent Auvergne se décline en plusieurs services numériques dont l’accès dépend du bénéficiaire. Ainsi, les parents ne bénéficient pas des mêmes contenus que le corps enseignant par exemple.
Le fonctionnement de l’ent Auvergne
Le fonctionnement de l’ENT se rapproche davantage de celui d’un bureau virtuel. Les établissements scolaires partagent les identifiants et les mots de passe aux principaux acteurs au début de l’année scolaire. Dès l’ouverture de l’ENT, la page d’accueil affiche plusieurs options à l’instar de la messagerie, les paramètres, les contacts ou encore l’agenda. Les élèves accèdent à leur emploi du temps directement sur la plateforme. Les professeurs peuvent y laisser les relevés de notes ou quelques consignes sur le prochain cours par exemple. L’enseignant peut aussi stocker des supports de cours sur son espace personnel. Pour cela, il suffit de se rendre dans l’onglet « documents » et de charger les fichiers.
De son côté, l’option « agenda » permet aux utilisateurs de ent Auvergne de créer des évènements, d’effectuer un sondage ou encore de partager des questionnaires, etc. Les étudiants ont l’occasion de créer des groupes de travail sur l’ENT aussi.
Les principaux avantages de l’ENT
Chaque établissement scolaire peut développer son propre ENT. C’est pourquoi l’interface change selon les universités. Néanmoins, l’ENT doit suivre un schéma directeur. Cet outil recense de nombreux avantages, notamment pour les étudiants.
- les parents peuvent enfin suivre l’évolution des cours et des programmes scolaires via l’espace numérique. Ils accèdent à des informations comme les notes de leurs enfants, les absences et même les retards ;
- la plateforme favorise la communication entre les étudiants et leurs professeurs. En effet, l’élève peut rendre son devoir directement sur l’ENT ;
- les différentes fonctionnalités de l’ENT sont accessibles depuis un appareil mobile ;
- la communication devient plus facile pour l’enseignant. Il regroupe ses cours au sein d’un espace unique et organise son planning en conséquence ;
- l’ENT Auvergne dans les universités propose d’autres services supplémentaires comme une aide à l’insertion professionnelle, aide au financement des études, une proposition d’animations, etc.
Mon établissement utilise-t-il ENT Auvergne ?
Un établissement possède généralement un site Web où toutes les informations relatives à la vie scolaire sont publiques. Ces informations portent par exemple sur l’organisation, sur son adresse, sur les projets en cours, etc. Le site web présente généralement un lien qui renvoie à l’ENT de l’établissement. Il conduit directement à un espace privé et sécurisé. Pour trouver le site Web de votre école, il suffit de taper la requête « nom de l’établissement + ville » dans votre moteur de recherche. Vous verrez le résultat en première page.
La première connexion
La première étape pour accéder aux différents services proposés sur ent Auvergne consiste à vous connecter. La page d’accueil vous offre déjà plusieurs informations telles que les actualités dans les établissements et sur votre région. Une section est prévue pour la connexion. Il suffit de renseigner l’identifiant de connexion et d’insérer le mot de passe. Pour les élèves et les enseignants, ces éléments sont fournis par l’établissement dès le début de l’année scolaire. Si votre compte n’est pas encore activé, vous devez en créer et la valider via une adresse mail de récupération. À la première connexion, les utilisateurs doivent préciser leur profil : étudiant, enseignant, personnel administratif ou parent, etc.
Les fonctionnalités proposées par ENT Auvergne
L’utilisation de l’ent Auvergne semble complexe pour les personnes qui ne sont pas à l’aise avec la technologie. Les principales rubriques sont les suivantes :
La section messagerie
Cette rubrique favorise la communication entre les principaux acteurs de l’éducation. Les parents peuvent échanger avec les professeurs. Ces derniers conversent librement avec la direction de l’établissement. Les enseignants laissent également des consignes à leurs élèves.
La section cahier de textes
Cette section est réservée aux cours et aux travaux. Elle est destinée aux élèves et aux professeurs. Pour rendre un devoir en ligne, l’élève se rend dans l’option « cahier de texte ». Une sous-section « travail à faire » rend visibles les travaux laissés par les enseignants. Pour prendre en main les exercices, il suffit de cliquer dessus. Lorsque le travail est terminé, l’élève informe son professeur en déclarant « fait ». Ainsi, l’élève dispose de deux options pour rendre les devoirs maison. S’il utilise la messagerie, il faut sélectionner le destinataire, de personnaliser le message et enfin de joindre le devoir. La deuxième option consiste à rendre les devoirs via l’espace « cahier de texte ». S’il est indiqué que l’élève doit rendre son devoir, il doit cliquer sur l’option « rendre » dans l’option « en retard ». Il ne reste plus qu’à ajouter le fichier et de l’envoyer.
La section des annonces et actualités
L’ent Auvergne propose régulièrement des articles informatifs sur la région. Vous n’avez pas besoin de vous identifier pour accéder à ces contenus. Vous trouverez aussi une catégorie réservée aux annonces. Le contenu de cette section varie en fonction du profil de l’utilisateur. Ainsi, pour les enseignants, les annonces proviennent essentiellement du directeur de l’établissement. Cette section est importante puisqu’elle vous permet de vous tenir au courant des dernières actualités. Elle se trouve du côté droit de votre page d’accueil.
Les autres outils numériques
Cette section rassemble plusieurs outils dédiés aux enseignants. En effet, elle permet d’accéder à des applications externes indispensables à l’enseignement. Pour accéder à ce service, vous devez vous rendre dans l’onglet Média centre.
Accès refusé à ENT Auvergne, voici nos solutions
Vous n’arrivez pas à vous connecter à l’ENT Auvergne ? Il s’agit sans doute d’un des cas suivants :
Le compte n’est pas encore activé
Votre compte n’a pas encore activé via une adresse mail valide. Normalement, vous recevez un code d’activation dans votre boite mail. Il faut ensuite renseigner votre identifiant et ce code lors de la connexion au site.
Impossible d’accéder au compte
Depuis la rentrée, vous n’arrivez plus à entrer sur le site. L’accès est sans doute bloqué par l’administrateur de l’établissement. Ce dernier a mis à jour les mots de passe pour accéder au réseau pour la nouvelle année scolaire.
Vous n’avez pas encore d’identifiant
Vous êtes parent ou élève et n’avez pas encore reçu d’identifiant dans votre nouvel établissement. Normalement, l’identifiant et le mot de passe provisoire sont envoyés via un mail ou un courrier papier. Si vous n’avez reçu aucun des deux, dans ce cas, il faut s’adresser au professeur principal ou au directeur de l’établissement et lui fournir une adresse mail valide.
Vous n’avez pas reçu le mot de passe dans le mail
Cela arrive lorsque vous utilisiez déjà l’ENT Auvergne dans un autre établissement. Pour vous connecter à l’ENT de votre établissement, vous pouvez utiliser votre ancien mot de passe. Si cette méthode échoue, rendez-vous dans l’option « besoin d’aide » pour le réinitialiser.
